Verifica ITP in 4 Step: Dal Caricamento al Report Pronto per l'Ispezione

La verifica ITP automatica ha trasformato un processo che richiedeva ore in un'operazione di pochi minuti. Ma come funziona concretamente? In questa guida ti mostriamo il workflow completo della nostra piattaforma, passo dopo passo.

Se gestisci cantieri e devi verificare l'Idoneità Tecnico-Professionale di decine di fornitori, sai quanto tempo richiede il controllo manuale. Documenti che arrivano in formati diversi, file con nomi incomprensibili, PDF con più documenti mescolati insieme. E ogni errore può costare caro durante un controllo ispettivo.

Con il nostro sistema, il processo si riduce a quattro step chiari. Vediamoli nel dettaglio.

Step 1: Caricamento Documenti (Senza Preparazione)

Il primo step è il caricamento della documentazione. E qui c'è già la prima differenza rispetto ai sistemi tradizionali: non devi preparare nulla in anticipo.

Puoi caricare i documenti in diversi modi:

Modalità	Cosa accetta
File singoli	PDF, immagini, documenti scansionati
Più file insieme	Upload multiplo con drag & drop
Cartelle intere	Struttura di cartelle completa
Archivi ZIP	File compressi con più documenti

La caratteristica fondamentale è che il sistema accetta file disordinati. Non importa se il DURC si chiama "scan_003.pdf" o se un PDF contiene tre documenti diversi mescolati. Non devi rinominare, separare o organizzare nulla.

Questo elimina completamente il lavoro di preparazione che, in molte aziende, richiede più tempo della verifica stessa.

Step 2: Elaborazione Automatica con AI

Una volta caricati i documenti, l'Intelligenza Artificiale Generativa entra in azione. Il sistema analizza ogni file e compie automaticamente diverse operazioni.

L'AI riconosce la tipologia documentale basandosi sul contenuto, non sul nome del file. Questo significa che identifica un DURC, un DVR o un POS leggendo effettivamente cosa c'è scritto nel documento. Supportiamo oltre 65 tipologie documentali diverse.

Le operazioni automatiche includono:

Riconoscimento documento: identifica di che tipo di documento si tratta
Estrazione dati: rileva date di scadenza, nominativi, numeri di protocollo
Separazione automatica: se un PDF contiene più documenti, li separa e classifica singolarmente
Validazione normativa: verifica la conformità rispetto al D.Lgs. 81/2008

Il tutto avviene in pochi minuti, indipendentemente dal volume di documenti caricati. Dove prima servivano ore di controllo manuale, ora bastano pochi minuti di elaborazione automatica.

Step 3: Visualizzazione Dashboard

Una volta completata l'elaborazione, accedi alla dashboard di visualizzazione. Qui trovi lo stato di conformità di ogni fornitore, lavoratore e macchinario con un sistema visivo immediato.

Questa visualizzazione ti permette di capire a colpo d'occhio dove intervenire. Non devi leggere tabelle infinite o aprire singoli file. La situazione critica emerge immediatamente.

Per ogni fornitore vedi il riepilogo della documentazione aziendale, l'elenco dei lavoratori con il loro stato di conformità e i macchinari registrati. Cliccando su qualsiasi elemento, accedi al dettaglio specifico.

Se vuoi approfondire come gestiamo le scadenze in modo proattivo, leggi la nostra guida sulle scadenze documenti cantiere.

Step 4: Report Pronto per l'Ispezione

L'ultimo step è la generazione dei report. Quando arriva un controllo ispettivo o devi presentare la documentazione per un audit, hai due output principali.

Il Report Excel contiene:

Elenco completo fornitori con stato conformità
Dettaglio lavoratori e relative formazioni
Macchinari con patentini e verifiche periodiche
Date di scadenza di ogni documento
Eventuali documenti mancanti evidenziati

L'Archivio Documenti Organizzato è una struttura di cartelle scaricabile come ZIP con tutti i documenti rinominati secondo standard professionali e organizzati per fornitore, tipologia e data.

Questi output sono pensati per essere presentati direttamente durante i controlli ASL o gli audit interni. Non devi rielaborare nulla: il report è già nel formato richiesto.

Perché Questo Workflow Funziona

Il vantaggio di questo processo in 4 step non è solo la velocità. È la standardizzazione.

Chiunque nel tuo team può caricare documenti e ottenere gli stessi risultati. Non dipendi più dall'esperienza di un singolo operatore o dalla sua attenzione in quel momento. L'AI applica sempre gli stessi criteri, con la stessa precisione.

I benefici concreti che i nostri clienti riscontrano sono significativi:

Metrica	Risultato
Tempo risparmiato	75% rispetto al controllo manuale
Riduzione errori	70% in meno di sviste
Tipologie documenti	65+ riconosciute automaticamente

Abbiamo sviluppato LEVELS OS (Operatore Sicurezza) proprio per rispondere a queste esigenze. Se vuoi capire come si confronta con altre soluzioni sul mercato, abbiamo scritto una guida sul miglior software per la verifica documentale dei fornitori.

Tu Mantieni Sempre il Controllo

Un aspetto fondamentale del nostro approccio è il principio Human-in-the-Loop. L'AI analizza, classifica e propone, ma sei tu a dare l'approvazione finale su ogni verifica.

Questo ti garantisce tracciabilità completa, responsabilità chiara e la tranquillità di sapere che nessuna decisione viene presa senza il tuo consenso. L'automazione elimina il lavoro ripetitivo, non il tuo giudizio professionale.

I nostri server sono esclusivamente in territorio UE e siamo conformi al GDPR by design.

Inizia a Verificare in 4 Step

Se gestisci cantieri con più fornitori e vuoi trasformare ore di verifiche manuali in minuti di controllo automatizzato, questo è il workflow che può fare la differenza.

Imprese edili come Wolf System, Sinergo e Albini e Castelli usano già questo processo per gestire la conformità documentale in modo veloce e affidabile. Riducono la burocrazia, risparmiano tempo e affrontano i controlli ispettivi con la documentazione sempre pronta.

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